Tham chiếu Ô tuyệt đối
Tham chiếu ô tuyệt đối là khi bạn cố định một ô cụ thể trong công thức, bất kể công thức được sao chép hay di chuyển đến vị trí khác. Để tạo tham chiếu tuyệt đối, bạn sử dụng ký hiệu $.
Cú pháp: $ đặt trước cột hoặc hàng mà bạn muốn cố định.
$A$1: Cả cột và hàng đều cố định.
$A1: Cố định cột A, nhưng hàng thay đổi khi sao chép công thức.
A$1: Cố định hàng 1, nhưng cột thay đổi khi sao chép công thức.
Ví dụ:
Công thức tuyệt đối: =$A$1 * B2
Trong công thức này, ô A1 luôn được giữ cố định khi bạn sao chép công thức sang các ô khác. Dù bạn sao chép công thức này vào các ô khác, giá trị trong A1 sẽ không thay đổi trong phép tính.
Khi sử dụng hàm INDEX, ARRAYFORMULA và các hàm mảng, việc cố định các tham chiếu bằng cách sử dụng $ sẽ giúp bạn duy trì các giá trị cố định trên toàn mảng, ví dụ: =INDEX($A$1:A10 * B1:B10)
Khi tạo quy tắc định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối để cố định ô tham chiếu giúp áp dụng điều kiện chính xác, ví dụ: =$A$1 > 100.
Tham chiếu Ô tương đối
Tham chiếu ô tương đối là khi bạn không sử dụng ký hiệu $, điều này có nghĩa là vị trí của ô sẽ thay đổi tương ứng khi sao chép công thức.
Công thức =A1 * B2 là tham chiếu tương đối. Khi sao chép công thức này từ ô C1 sang D2, công thức sẽ tự động điều chỉnh thành =B2 * C3.
Ví dụ:
Nếu bạn có công thức =SUM(A1:A10) trong ô B1, khi bạn sao chép công thức này từ ô B1 sang ô C1, công thức sẽ tự động thay đổi thành =SUM(B1:B10).
Sử dụng với các hàm động: Các hàm như OFFSET, INDEX, hoặc INDIRECT có thể sử dụng tham chiếu tương đối để tạo ra các dải dữ liệu động.
Ví dụ:
=OFFSET(A1, 0, 1) sẽ trả về ô bên phải của A1, là B1. Nếu sao chép công thức này sang vị trí khác, tham chiếu sẽ thay đổi tương ứng.
Khi làm việc với các bảng tính có dữ liệu lớn, tham chiếu tương đối giúp dễ dàng áp dụng công thức cho toàn bộ cột hoặc hàng mà không cần chỉnh sửa lại.
Kết hợp với hàm INDEX: Sử dụng tham chiếu tương đối trong các công thức mảng để tính toán hàng loạt dữ liệu mà không cần sao chép công thức.
Ví dụ: =INDEX(A1:A10 * B1:B10).
Một số lưu ý
- Sử dụng phím tắt F4 khi bạn đang chỉnh sửa công thức để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu (từ tương đối sang tuyệt đối hoặc hỗn hợp).
- Khi làm việc với các bảng tính lớn hoặc các công thức phức tạp, việc chọn đúng loại tham chiếu (tuyệt đối hoặc tương đối) sẽ giúp quản lý và duy trì công thức dễ dàng hơn.
- Sử dụng hàm INDIRECT để tạo ra các tham chiếu động dựa trên giá trị của các ô khác, giúp dễ dàng tạo các công thức phức tạp mà vẫn duy trì tính linh hoạt.
