Nghiệp vụ kế toán Chi phí cước Internet hằng tháng

Nghiệp vụ kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài (cước Internet)

Kiến thức nghiệp vụ kế toán

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào áp dụng kể từ ngày 01/07/2025 đối với trường hợp có chứng từ thanh toán đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, chỉ ngoại trừ trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Do đó, nếu nghiệp vụ ngày phát sinh trước 01/07/2025 thì nếu tổng thanh toán của hóa đơn dưới 20 triệu thì có thể thanh toán tiền mặt, nhưng kể từ ngày 01/07/2025 bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt (nếu thanh toán bằng tiền mặt, sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Một số khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thường hay phát sinh ở doanh nghiệp:

Cước Internet
Cước điện thoại
Tiền điện
Tiền nước
Mua xăng
Mua dầu
Mua chữ ký số
Mua hóa đơn điện tử
Mua phần mềm kế toán
Mua phần mềm bảo hiểm xã hội
Mua phần mềm chấm công
Tiếp khách
Sửa xe ô tô
Bảo dưỡng xe ô tô
Photo hồ sơ

Trong bài giảng này, tôi giả định đưa chi phí dịch vụ mua ngoài vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422). Trong trường hợp các bạn phân bổ hoặc đưa vào các tài khoản chi phí khác, thì chứng từ, sổ sách xử lý tương tự.

Thanh toán tiền mặt

Nợ TK 6422

Nợ TK 1331

Có TK 1111

Chưa thanh toán

Nợ TK 6422

Nợ TK 1331

Có TK 331

Khi thanh toán tiền hàng cho người bán, các bạn tham khảo cách xử lý nghiệp vụ này tại đây

Thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 6422

Nợ TK 1331

Có TK 1121

Hạch toán phí chuyển tiền (nếu có)

Nợ TK 6422

Nợ TK 1331

Có TK 1121

Chứng từ kế toán

Thanh toán tiền mặt

Hóa đơn GTGT đầu vào

Phiếu chi

Chưa thanh toán

Hóa đơn GTGT đầu vào

Chứng từ kế toán/Phiếu kế toán

Thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng

Hóa đơn GTGT đầu vào

Chứng từ kế toán/Phiếu kế toán

Ủy nhiệm chi

Sổ kế toán

Thanh toán tiền mặt

Sổ cái TK 111

Sổ cái TK 133

Sổ cái TK642

Tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có thể mở thêm các sổ chi tiết: Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ chi tiết TK 1111, Sổ chi tiết TK 1331, Sổ chi tiết TK 6422