Khi xử lý dữ liệu và trả về một mảng kết quả trong Google Sheets, bạn có thể chọn gộp công thức vào một ô duy nhất hoặc tách công thức ra nhiều ô.
Gộp công thức vào một ô và trả kết quả dưới dạng mảng
Ưu điểm:
+ Gọn gàng: Công thức được gộp vào một ô duy nhất giúp bảng tính trông gọn gàng và dễ quản lý.
+ Hiệu suất: Chỉ cần tính toán một lần cho toàn bộ mảng, giảm thiểu việc tính toán lại từng cột riêng biệt.
+ Dễ dàng sửa đổi: Khi cần thay đổi công thức, bạn chỉ cần chỉnh sửa một ô duy nhất (quan trọng cần tách biệt và đặt tên dễ hiểu cho mảng trả về)
Nhược điểm:
+ Khó đọc và bảo trì: Nếu công thức phức tạp, việc gộp công thức sẽ làm giảm khả năng đọc hiểu và khó sửa đổi khi có lỗi.
+ Lỗi toàn mảng: Nếu có lỗi trong công thức, lỗi sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ mảng, khiến dữ liệu không hiển thị đúng. Xem cách dò lỗi tại đây
+ Giới hạn kích thước: cách này có thể không phù hợp với dữ liệu quá lớn, sẽ trả về kết quả rất chậm.
Tách công thức ra nhiều ô, mỗi ô trả về một mảng cho một cột
Lưu ý là: Đây là tách công thức ra nhiều ô, chứ không phải là “kéo công thức từ ô này qua ô khác như Excel truyền thống”.
Ưu điểm:
+ Dễ đọc và bảo trì: Công thức được tách nhỏ, dễ đọc và sửa đổi hơn, đặc biệt khi cần tìm lỗi hoặc điều chỉnh công thức cho từng cột.
+ Tính linh hoạt: Có thể dễ dàng áp dụng các công thức khác nhau cho từng cột nếu cần thiết.
+ Giảm lỗi toàn mảng: Nếu một cột có lỗi, lỗi chỉ ảnh hưởng đến cột đó thay vì toàn bộ dữ liệu.
Nhược điểm:
+ Tốn diện tích: Cần nhiều ô để chứa các công thức riêng lẻ, hoặc phải tạo nhiều cột phụ, làm bảng tính trông phức tạp hơn.
+ Hiệu suất thấp hơn: Google Sheets cần tính toán nhiều công thức riêng biệt, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất, nhất là với dữ liệu lớn.
Kết luận
+ Gộp công thức vào một ô là lựa chọn tốt nếu bạn cần gọn gàng, ít phải chỉnh sửa công thức và dữ liệu không quá lớn. Xem thêm Kỹ thuật ghép Lego trong Google Sheets tại đây
+ Tách công thức ra nhiều ô sẽ phù hợp hơn nếu công thức phức tạp, dễ xảy ra lỗi hoặc nếu cần tính toán riêng cho từng cột với mức độ linh hoạt cao hơn.
Tùy vào độ phức tạp của công thức và yêu cầu về khả năng bảo trì, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất. Tuy nhiên nếu dữ liệu quá lớn thì tôi khuyên không nên sử dụng công thức.
Nguồn: Anh Hồ Quang Hướng, admin Group facebook Google Sheets
