Giới thiệu về Google Sheets
Google Sheets là một chương trình miễn phí dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính giống tương tự như Microsoft Excel. Google Sheet là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive nằm trong bộ giải pháp G Suite cho doanh nghiệp từ Google. Google Sheets có tính năng vượt trội đối với những người có yêu cầu bảng tính đơn giản, làm việc từ xa từ nhiều thiết bị hoặc cộng tác chỉnh sửa cùng với nhiều người khác.
Google Sheets có sẵn dưới dạng một ứng dụng web, có thể truy cập thông qua Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge và Safari. Điều này có nghĩa là Google Sheets tương thích với tất cả máy tính để bàn và máy tính xách tay (ví dụ: Windows, Mac, Linux) có thể chạy bất kỳ trình duyệt web nào như liệt kê ở trên. Google Sheets cũng có sẵn để cài đặt trên các thiết bị Android (chạy phiên bản 4.4 KitKat trở lên) và iOS (chạy phiên bản 9.0 trở lên).
Google Sheets hỗ trợ danh sách các định dạng bảng tính và loại tệp phổ biến: .xlsx .xls .xlsm .xlt .xltx .xltxm .od .csv .txt .tsv .tab. Người dùng có thể mở/nhập, chỉnh sửa và lưu/xuất bảng tính (bao gồm Microsoft Excel) và các tài liệu bằng Google Sheets. Các tệp Excel có thể dễ dàng được chuyển đổi sang Google Sheets và ngược lại.
Truy cập vào ứng dụng này, người sử dụng sẽ được phép tạo, chỉnh sửa các file trực tiếp trong khi đang tương tác với người dùng khác trong cùng một thời điểm. Những thao tác chỉnh sửa của bạn sẽ được theo dõi bởi những người cùng dùng khác với lịch sử sửa đổi được trình bày các thay đổi cụ thể. Nhằm giúp người dùng dễ theo dõi, vị trí trỏ chuột của người dùng đều sẽ được tô sáng bằng những màu sắc khác nhau.
Google Sheets với nhiều tính năng hữu ích như:
- Hoàn toàn miễn phí, không cần cài đặt, tích hợp sẵn trên tài khoản Gmail của mỗi người, thường xuyên tự động update phiên bản mới nhất.
- Giúp người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi bằng cả điện thoại, máy tính,… cho phép nhiều người làm cùng một lúc đặc biệt làm việc theo nhóm, tốc độ xử lý nhanh hơn nhiều so với Microsoft Excel,…
- Người dùng có thể tải lên bảng tính trực tiếp từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Ứng dụng tự động lưu mọi thay đổi và người dùng có thể thấy các thay đổi của người khác khi chúng được thực hiện.
Một số đặc điểm chính của Google Sheets:
- Lưu trữ trên đám mây: Google Sheets lưu trữ các bảng tính trên Google Drive, cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Chia sẻ và cộng tác trực tuyến: Google Sheets cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một tài liệu đồng thời. Người dùng có thể chia sẻ bảng tính với người khác bằng cách cung cấp quyền truy cập qua email hoặc liên kết.
- Tích hợp công thức và hàm: Google Sheets hỗ trợ nhiều công thức và hàm toán học, thống kê, văn bản, và các công cụ phân tích dữ liệu khác giúp tự động hóa công việc.
- Lịch sử sửa đổi: Mọi thay đổi được lưu lại tự động và có thể truy vết lại bất kỳ lúc nào, cho phép người dùng xem lại và khôi phục các phiên bản trước đó của bảng tính.
- Tích hợp Google Apps Script: Người dùng có thể sử dụng Google Apps Script để tạo các script tùy chỉnh, tự động hóa các tác vụ và mở rộng chức năng của Google Sheets.
- Kết nối với các ứng dụng khác: Google Sheets tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác trong bộ Google Workspace như Google Forms, Google Docs, và Google Slides, cũng như các ứng dụng bên thứ ba.
