Để nhanh chóng tìm ra các dòng dữ liệu trùng lặp, bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện với Công thức tùy chỉnh.
Còn để xóa bỏ ô, hàng, cột trùng lặp dữ liệu (ô trên giống ô dưới) bạn vui lòng xem chi tiết tại đây
Mẹo: Bạn nên đánh công thức tùy chỉnh ra 1 ô riêng, khi đã đúng mong muốn rồi thì mới copy vào phần công thức trong Quy tắc định dạng có điều kiện.
Định dạng các hàng trùng lặp
Bước 1. Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng. Sau đó chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện .
Áp dụng cho phạm vị: B3:D
Bước 2: Từ cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện, hãy nhấp vào menu thả xuống bên dưới Quy tắc định dạng và chọn Công thức tùy chỉnh là.
Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh vào thanh Giá trị hoặc công thức (bạn nhớ cố định $ các cột nhé).
Trong ví dụ, tôi đang muốn dữ liệu cột B nếu lặp lại sẽ tô màu. VD B3 và B8 đang trùng nhau và cùng bằng 🐞, B6 và B9 trùng nhau và cùng bằng 🐸,…
=COUNTIF($B$3:$B;$B3)>1
Bước 3. Chọn Kiểu định dạng. Theo mặc định, Google Sheets sẽ tô sáng dữ liệu trùng lặp bằng màu xanh lá cây (bạn lựa chọn các kiểu định dạng tùy ý, nếu muốn định dạng kẻ khung, vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây).
Sau đó, nhấp vào Xong
Định dạng các hàng trùng lặp, nhưng chỉ tô màu các hàng xuất hiện từ lần thứ 2
Áp dụng cho phạm vị: F3:H
Trong ví dụ, tôi đang muốn dữ liệu cột B nếu lặp lại sẽ tô màu. VD B3 và B8 đang trùng nhau và cùng bằng 🐞 nhưng chỉ tô mà dòng 8 vì lặp lại lần 2, B6 và B9 trùng nhau và cùng bằng 🐸 nhưng chỉ tô mà dòng 9 vì lặp lại lần 2,…
Quy tắc định dạng, chọn kiểu “Công thức tùy chỉnh là:” =COUNTIF($F$3:F3;$F3)>1
Bạn nhìn kỹ nhé, công thức này khác công thức trường hợp 1 ở chỗ, chúng ta không để $F$3:F mà dùng $F$3:F3
Định dạng các hàng trùng lặp khi có nhiều cột giống nhau
Trong ví dụ dưới đây, giả định rằng ta muốn tô màu các dòng có cột J và cột K giống nhau.
Ta thấy, tại dòng 3 và dòng 8 đều có 🐞 và 🚗 Ô tô
tại dòng 5 và dòng 12 đều có 🚀 và 🛩️ Máy bay
nên các dòng 3, 5, 8, 12 sẽ được tô màu. Công thức để định dạng màu có điều kiện trong trường hợp này các bạn lấy trong file đính kèm dành cho học viên phía trên.
Định dạng các hàng trùng lặp khi có nhiều cột giống nhau, nhưng chỉ tô màu các hàng xuất hiện từ lần thứ 2
Trong ví dụ dưới đây, giả định rằng ta muốn tô màu các dòng có cột N, cột O và cột P giống nhau.
Ta thấy, tại dòng 4 và dòng 8 đều có 🚲 Xe đạp, B, 2; và dòng 8 là lần thứ 2 được lặp lại
tại dòng 6 và dòng 10 đều có 🏍️ Xe máy, A, 1; và dòng 10 là lần thứ 2 được lặp lại
nên các dòng 8, 10 sẽ được tô màu. Công thức để định dạng màu có điều kiện trong trường hợp này các bạn lấy trong file đính kèm dành cho học viên phía trên.
