Trong các bảng tính chứa hàng ngàn dòng, cố định tiêu đề giúp dễ dàng xác định ý nghĩa của từng cột mà không cần cuộn trở lại hàng đầu tiên.
Đồng thời, khi in thì tiêu đề cố định sẽ tự động xuất hiện trên các trang tiếp theo khi in.
Hoặc khi sử dụng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu, các tiêu đề cố định đảm bảo bạn không bị nhầm lẫn thứ tự cột hoặc dòng.
Google Sheets chỉ cho phép cố định một số lượng giới hạn hàng hoặc cột liền kề từ trên xuống hoặc từ trái sang.
Nếu bạn cố định số hàng, cột vượt quá khả năng hiện thị, thì sẽ báo lỗi “Cửa sổ hiện tại quá nhỏ để hiển thị đúng trang tính này. Hãy đổi kích thước cửa sổ trình duyệt hoặc điều chỉnh hàng và cột cố định”
Cố định hàng
Cố định hàng giúp giữ các hàng ở trên cùng của bảng tính luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống dưới.
Ứng dụng:
Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, hàng tiêu đề chứa thông tin quan trọng như tên cột (Tên, Tuổi, Địa chỉ) luôn hiển thị dù bạn kéo xuống bất kỳ vị trí nào.
Cách thực hiện:
- Vào menu Xem (View).
- Chọn Cố định (Freeze).
- Chọn số lượng hàng muốn cố định, ví dụ:
1 hàng: Giữ cố định hàng đầu tiên.
2 hàng: Giữ cố định hai hàng đầu tiên. - Kết quả: Các hàng đã cố định sẽ luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống.
Cố định cột
Cố định cột giúp giữ các cột ở phía bên trái bảng tính luôn hiển thị khi bạn cuộn sang phải.
Ứng dụng:
Hữu ích trong việc so sánh dữ liệu hoặc làm việc với các bảng tính có nhiều cột.
Cách thực hiện:
- Vào menu Xem (View).
- Chọn Cố định (Freeze).
- Chọn số lượng cột muốn cố định:
1 cột: Giữ cố định cột đầu tiên.
2 cột: Giữ cố định hai cột đầu tiên. - Kết quả: Các cột được cố định sẽ luôn hiển thị khi bạn kéo thanh cuộn sang phải.
Cố định hàng và cột đồng thời
Khi bạn cần vừa cố định hàng tiêu đề ở trên cùng vừa cố định cột đầu tiên bên trái, bạn có thể làm cả hai đồng thời.
Cách thực hiện:
- Chọn một ô cụ thể trong bảng tính (ví dụ: ô B2).
- Vào Xem > Cố định:
Chọn số lượng hàng (ví dụ: 1 hàng).
Chọn số lượng cột (ví dụ: 1 cột). - Kết quả: Khi bạn cuộn dọc hoặc ngang, hàng và cột đã cố định sẽ luôn hiển thị.
Cố định hàng hoặc cột tùy chọn
Trong trường hợp bạn muốn cố định một hàng hoặc cột cụ thể không nằm ở đầu bảng, bạn có thể tùy chỉnh.
Cách thực hiện:
- Chọn ô bất kỳ nằm phía dưới hàng muốn cố định hoặc bên phải cột muốn cố định.
- Vào menu Xem > Cố định > Tùy chọn hàng và cột (Freeze Custom Rows/Columns).
- Google Sheets tự động cố định hàng phía trên hoặc cột bên trái của ô đã chọn.
Cố định với thanh cuộn tùy biến
Bạn có thể kéo các đường cố định trực tiếp trên bảng tính để tùy chỉnh số hàng/cột được cố định.
Cách thực hiện:
Di chuột đến góc trên bên trái của bảng tính (khu vực giao nhau giữa tiêu đề hàng và tiêu đề cột).
Kéo thanh màu xám xuống để cố định hàng hoặc sang phải để cố định cột.
Số lượng hàng/cột cố định sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí bạn kéo.
