Quyền sở hữu trong Google Sheets là gì?
Quyền sở hữu là quyền cao nhất đối với một file Google Sheets. Nếu bạn là người tạo ra file Google Sheets, bạn mặc định là người sở hữu. Người sở hữu có thể thực hiện mọi hành động, bao gồm:
- Thay đổi quyền chia sẻ.
- Xóa file.
- Chuyển đổi quyền sở hữu cho người khác.
Cách chuyển đổi quyền sở hữu file Google Sheets
- Mở file Google Sheets mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu.
- Nhấp vào “Chia sẻ” (Share) ở góc trên bên phải.
- Trong cửa sổ chia sẻ, nhập email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu vào ô mời.
- Chọn “Chỉnh sửa” (Editor) từ danh sách quyền truy cập.
- Sau khi người đó được thêm vào với vai trò là người chỉnh sửa, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên của họ.
- Chọn “Chuyển quyền sở hữu” (Transfer ownership).
- Xác nhận bằng cách nhấp vào “Chuyển quyền sở hữu” một lần nữa.
Lưu ý khi chuyển quyền sở hữu
- Sau khi chuyển quyền sở hữu, bạn sẽ trở thành người chỉnh sửa (Editor) và không còn quyền chuyển quyền sở hữu cho người khác.
- Chỉ có thể chuyển quyền sở hữu cho những người trong cùng tổ chức (nếu bạn sử dụng tài khoản Google Workspace). Nếu bạn cần chuyển quyền sở hữu cho người ngoài tổ chức, bạn có thể xuất file dưới định dạng Excel, sau đó chia sẻ lại file đó với người nhận.
- Nếu bạn chuyển quyền sở hữu cho tài khoản Google cá nhân, bạn phải chắc chắn rằng người đó có tài khoản Google.
Các chú ý liên quan đến chuyển quyền sở hữu
- Chuyển quyền sở hữu file không thể khôi phục: Một khi đã chuyển quyền sở hữu, bạn không thể lấy lại quyền sở hữu trừ khi người nhận trả lại quyền này.
- Bảo mật thông tin: Trước khi chuyển quyền sở hữu, hãy chắc chắn rằng bạn tin tưởng người nhận, vì họ sẽ có toàn quyền kiểm soát file. Đối với các file quan trọng trong công ty hoặc tổ chức, hãy đảm bảo rằng quyền sở hữu được phân bổ cho người thích hợp để tránh mất quyền kiểm soát.
- Quyền truy cập của người nhận: Trước khi chuyển quyền sở hữu, hãy đảm bảo người nhận đã có quyền chỉnh sửa (Editor). Nếu không, bạn sẽ không thể chuyển quyền sở hữu cho họ.
