Màu xen kẽ có nghĩa là bạn thay đổi màu ô cho mỗi hai hàng hoặc cột bằng hai loại màu (ví dụ: trắng và xám nhạt).
Nó thường được áp dụng cho bảng hoặc danh sách chứa một tập dữ liệu để làm cho mỗi hàng hoặc cột rõ ràng để người đọc có thể dễ dàng xem qua thông tin.
Định dạng hàng xen kẽ
Chọn mảng mà bạn muốn áp dụng mẫu xen kẽ
Vào tab Định dạng → Màu xen kẽ
Menu bật lên sẽ hiển thị ở phía bên phải
Xác định xem bạn có áp dụng mẫu cho Header và Footer không
Chọn một mẫu bạn thích trong số các mẫu mặc định hoặc tùy chỉnh thiết kế của bạn
Nhấp vào nút Xong ở góc dưới bên phải.
Nếu không muốn định dạng xen kẽ, thì bấm “Xóa màu xen kẽ”.
Định dạng cột xen kẽ
Mặc dù bạn có thể sử dụng công cụ Google Sheets để thay đổi màu hàng, nhưng bạn cần sử dụng Conditional Formatting với công thức tùy chỉnh để thay đổi màu cột. Việc này không khó mà còn đơn giản như hình dưới đây.
Chọn phạm vi bạn muốn áp dụng mẫu.
Điều hướng đến tab Định dạng → Định dạng có điều kiện
Chọn Công thức tùy chỉnh là → Nhập
=MOD(COLUMN();2)=0 (khi số cột là số chẵn)
=MOD(COLUMN();2)=1 (khi số cột là số lẻ)
Nhấp vào nút Xong ở góc dưới bên phải.
Cách xen kẽ màu sắc từng hàng chỉ định
Nếu bạn cần thay đổi màu của 3 hàng (hoặc nhiều hơn) hàng. Tùy chọn tốt nhất là tạo quy tắc định dạng có điều kiện của riêng bạn bằng công thức. Việc tô màu cho hàng tiêu đề phải được thực hiện thủ công bằng phương pháp này.
Bạn dùng công thức MOD(ROW();3) để xác định số dư của dòng cần định dạng sau khi chia cho 3; kết quả có thể là 0; 1; 2. Căn cứ vào đó để bạn chọn màu phù hợp
Định dạng màu xem kẽ sau mỗi n hàng
Giả sử rằng bạn muốn cứ 4 hàng sẽ định dạng 1 màu, 4 hàng tiếp theo sẽ định dạng 1 màu. Thì bạn có thể sử dụng công thức trong file dành cho học viên để định dạng có điều kiện.
Định màu xen kẽ khi hết loại dữ liệu này đến loại dữ liệu khác
Trong ví dụ dưới đây, tôi lấy cột A làm mốc định dạng, khi hết dòng của các “Con vật” -> “Thực vật” -> “Đồ vật” -> “Thực vật” -> ….. Mỗi lần chuyển loại dữ liệu sẽ có màu sắc riêng để phân biệt. Vui lòng xem công thức trong file dành cho học viên để định dạng có điều kiện.
