Google Sheets không chỉ là công cụ bảng tính cơ bản; nó còn là một ứng dụng mạnh mẽ hỗ trợ nhiều tác vụ quản lý và phân tích dữ liệu. Thành thạo Google Sheets trong 3 tháng không phải là một nhiệm vụ bất khả thi nếu bạn biết cách tổ chức thời gian và tài nguyên học tập một cách khoa học. Hãy nhớ rằng mục tiêu không phải là trở thành một “bách khoa toàn thư” về công thức, mà là biết cách sử dụng công cụ một cách hiệu quả và thông minh. Vậy làm thế nào để thành thạo Google Sheets trong vòng 3 tháng? Dưới đây là các chiến lược giúp bạn đạt được điều đó:
Đừng cố nhớ công thức, cấu trúc hàm
- Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi học Google Sheets là cố gắng nhớ hết tất cả các công thức và hàm có sẵn. Điều này có thể gây ra sự quá tải và làm bạn dễ bỏ cuộc khi gặp những công thức phức tạp. Thay vào đó:
- Chỉ nhớ cách sử dụng chung của các loại công thức phổ biến như SUM, IF, XLOOKUP, hay INDEX, LAMBDA, FILTER, QUERY
- Làm quen với ý nghĩa và mục đích của từng hàm để biết khi nào nên dùng chúng, thay vì ghi nhớ chi tiết từng công thức.
- Hãy tập trung vào việc hiểu vấn đề cần giải quyết và tìm ra công cụ phù hợp để giải quyết vấn đề đó. Khi bạn nắm vững cách suy nghĩ này, việc tìm kiếm và áp dụng công thức sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Hãy nhớ khi cần làm gì đó thì dùng công thức, hàm nào?
Trong Google Sheets, điều quan trọng không phải là thuộc lòng các công thức, mà là bạn biết công thức nào giải quyết vấn đề nào. Ghi chú lại những trường hợp sử dụng này sẽ giúp bạn nhanh chóng chọn đúng công thức cho từng tình huống cụ thể.
Vào các hội nhóm Google Sheets – Hãy giúp đỡ người khác
Tham gia các hội nhóm về Google Sheets là một cách tuyệt vời để học hỏi kinh nghiệm từ cộng đồng. Trong quá trình tham gia:
- Đặt câu hỏi về những vấn đề bạn gặp phải và học cách giải quyết từ người khác.
- Giúp đỡ người khác khi bạn có kinh nghiệm, điều này không chỉ củng cố kiến thức của bạn mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ trong cộng đồng.
- Một số hội nhóm Google Sheets phổ biến mà bạn có thể tham gia trên các nền tảng như Facebook hay Zalo.
Tìm được “Minh chủ” – hãy cẩn trọng khi chọn trên môi trường Internet
Người hướng dẫn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ ra những sai lầm phổ biến và những mẹo hay mà chỉ những người có kinh nghiệm mới biết. Trong quá trình học Google Sheets, bạn nên tìm một người hướng dẫn – một “minh chủ” – để giúp bạn đi đúng hướng. Đây có thể là:
- Một người có kinh nghiệm trong công ty bạn hoặc trong cộng đồng bạn tham gia.
- Một giảng viên trực tuyến mà bạn tin tưởng.
- Một kênh YouTube hoặc blog chất lượng mà bạn cảm thấy dễ tiếp thu.
Tìm đọc thủ thuật trên thế giới
Học hỏi từ các nguồn tài liệu quốc tế là cách giúp bạn mở rộng tầm nhìn và cập nhật các thủ thuật mới nhất. Những gợi ý dưới đây có thể giúp bạn nắm bắt nhanh hơn:
- Đọc blog quốc tế về Google Sheets
- Xem các video hướng dẫn trên YouTube từ các chuyên gia Google Sheets.
- Theo dõi các tài liệu chính thức của Google Workspace để cập nhật các tính năng mới và các cải tiến công cụ.
